Положение о секторе

Приложение
к распоряжению Администрации
города Когалыма
от 28.12.2015 № 264-р

Положение

о секторе пресслужбы Администрации города Когалыма

1. Общие положения

1.1. Положение о секторе пресслужбы Администрации города Когалыма (далее – Положение) устанавливает порядок организации и ведения работы, компетенцию и правовой статус сектора пресслужбы Администрации города Когалыма (далее – сектор).

1.2. Сектор является структурным подразделением Администрации города Когалыма и возглавляется заведующим сектором, который непосредственно подчиняется главе города Когалыма.

1.3. Сектор в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, постановлениями и распоряжениями Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Уставом города Когалыма, решениями Думы города Когалыма, постановлениями и распоряжениями Администрации города Когалыма, настоящим Положением.

1.4. Затраты на финансирование сектора пресслужбы осуществляются за счёт бюджета города Когалыма.

1.5. Для осуществления своих полномочий сектор имеет:

1.5.1. бланк со своим наименованием (согласно приложению к данному Положению).

2. Структура и штатное расписание сектора пресслужбы

2.1. Структура и штатное расписание сектора утверждаются распоряжением Администрации города Когалыма.

2.2. Входящие в состав сектора муниципальные служащие назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением Администрации города Когалыма.

3.  Основные задачи сектора пресслужбы

3.1. Обеспечение централизованного управления (планирование, организация, контроль) по вопросам организации и обеспечения информирования населения о деятельности главы города Когалыма и Администрации города Когалыма, в том числе по вопросам профилактики терроризма и экстремизма в пределах своей компетенции.

3.2. Сбор, обработка и распространение значимой информации о деятельности главы города Когалыма и Администрации города Когалыма.

3.3. Организация взаимодействия с городскими, окружными и федеральными средствами массовой информации.

3.4. Координация деятельности муниципального автономного учреждения «Редакция газеты «Когалымский вестник».  

4. Основные функции пресслужбы

Сектор в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

4.1. Получение актуальной для горожан информации от комитетов, управлений, отделов и других структурных подразделений Администрации города Когалыма, а также учреждений и организаций города. Анализ, обработка и распространение полученных материалов в средствах массовой информации, в том числе по вопросам профилактики терроризма и экстремизма в пределах своей компетенции.

4.2. Содействие в организации и проведение информационных мероприятий: пресс-конференций, брифингов, «круглых столов» по актуальным вопросам текущей деятельности Администрации города Когалыма с журналистами и коллективами редакций.

4.3. Подготовка текстов официальных сообщений, заявлений, пресс–релизов и предварительной информации для журналистов о работе главы города Когалыма и Администрации города Когалыма.

4.4. Оказание содействия в получении средствами массовой информации актуальной информации о деятельности главы города Когалыма и Администрации города Когалыма.

4.5. Проведение мониторинга средств массовой информации.

4.6. Создание архивов фото-, аудио-, видеоматериалов, стенограмм пресс-конференций.

4.7. Подготовка правовых актов в рамках полномочий сектора.

4.8. Участие в разработке и формировании муниципального задания для муниципальных средств массовой информации.

4.9. Обеспечение информационного сопровождения мероприятий, проводимых Администрацией города Когалыма;

4.10. Осуществление контроля за ходом и качеством выполнения средствами массовой информации муниципального задания Администрации города Когалыма, исполнения договорных обязательств средствами массовой информации по реализации информационных услуг.

5. Права и обязанности сектора пресслужбы

5.1. В соответствии с возложенными на сектор задачами и для осуществления своих функций сектор пресслужбы имеет право:

5.1.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые документы и информацию, справочные, аналитические, статистические и иные материалы, сведения, документы в структурных подразделениях Администрации города Когалыма, муниципальных предприятиях и учреждениях, общественных организациях (объединений) города Когалыма, необходимые для исполнения основных функций.

5.1.2. Присутствовать на заседаниях, совещаниях, других официальных мероприятиях, проводимых главой города Когалыма, заместителями главы города Когалыма, руководителями структурных подразделений Администрации города Когалыма, заседаниях Думы города Когалыма.

5.1.3. Организовывать совещания и консультации с участием специалистов Администрации города Когалыма и представителей средств массовой информации.

5.1.4. По согласованию с руководителями структурных подразделений Администрации города Когалыма привлекать сотрудников структурных подразделений Администрации города Когалыма для выступлений в средствах массовой информации.

5.1.5. Вносить главе города Когалыма предложения по совершенствованию информационного обеспечения деятельности Администрации города Когалыма, по назначению на должности руководителей муниципальных средств массовой информации, изменению структуры муниципальных средств массовой информации, их реорганизации и ликвидации, по совершенствованию работы редакций муниципальных средств массовой информации.

5.1.6. Составлять проекты договоров о сотрудничестве со средствами массовой информации на проведение информационных кампаний и передач.

5.1.7. Пользоваться в установленном порядке базами данных Администрации города Когалыма, использовать имеющиеся в Администрации города Когалыма системы связи и коммуникации.

5.1.8. Принимать самостоятельные решения в рамках полномочий, предоставленных настоящим положением.

5.2.   Сектор обязан:

5.2.1. Соблюдать законодательство Российской Федерации, Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, города Когалыма, настоящее положение;

5.2.2. Выполнять функции, входящие в компетенцию сектора;

5.2.3. Соблюдать правила хранения и порядок использования бланков сектора пресс-службы;

5.2.4. Обеспечивать сохранность документации и соблюдение конфиденциальности информации, полученных при осуществлении возложенных на сектор пресслужбы функций.

6. Ответственность сектора пресслужбы

6.1. Работники сектора несут ответственность за несвоевременное и некачественное выполнение своих должностных обязанностей, несоблюдение ограничений, предусмотренных для муниципальных служащих.

6.2. Заведующий сектором несёт ответственность за выполнение задач, поставленных перед сектором.

6.3. Работники сектора несут ответственность за:

- соблюдение законодательства Российской Федерации при подготовке документов;

- сохранение конфиденциальности информации;

- качественное и своевременное выполнение должностных обязанностей;

- соблюдение инструкции по делопроизводству.

7. Взаимоотношения (служебные связи)

7.1. Сектор осуществляет взаимодействие со всеми структурными подразделениями Администрации города Когалыма, органами государственной власти и органами местного самоуправления, муниципальными автономными учреждениями, а также с предприятиями и организациями города Когалыма в пределах своей компетенции.

8. Организация работы сектора пресслужбы

8.1. Заведующий Сектором, назначается и освобождается от должности распоряжением Администрации города Когалыма.

8.2. Заведующий сектором определяет обязанности специалистов Сектора, контролирует выполнение работниками своих должностных обязанностей.

8.3. Приём и увольнение работников Сектора, применения мер дисциплинарного воздействия и поощрения производится главой города Когалыма по представлению заведующего сектором.

_________________________