Уважаемые когалымчане!

Информируем вас о проведении конкурса на предоставление из бюджета города Когалыма субсидий некоммерческим организациям, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, в целях финансового обеспечения затрат на выполнение функций ресурсного центра поддержки и развития добровольчества в городе Когалыме в 2022 году в размере 2 683 000 руб. (далее – субсидии).

Дата начала подачи заявок для участия в отборе: 20 ноября 2021 года.

Дата окончания приёма заявок для участия в отборе: 16 декабря 2021 года (включительно).

Орган, осуществляющий функции по организации и проведению процедуры отбора получателя(-ей) субсидий – Управление культуры, спорта и молодёжной политики Администрации города Когалыма (далее – УКСиМП).

Место нахождения и почтовый адрес УКСиМП: 628481, г. Когалым, ул. Дружбы Народов, д. 7, 4-ый этаж, кабинеты 439 или 420 (отдел молодёжной политики).

Адрес электронной почты: kogalymmolod@rambler.ru

Контактные телефоны: 8(34667)93-895, 8 (34667)93-665.

Результат предоставления субсидий:

Результатом предоставления субсидий является достижение показателя «функционирование ресурсного центра поддержки и развития добровольчества, 1 (одна) единица».

Показатели, необходимые для достижения результата предоставления субсидий:

1.       методическое сопровождение участия добровольческих (волонтёрских) организаций, добровольцев (руководителей, организаторов) в конкурсах в направлении «добровольчество»: не менее 3 конкурсов / не менее 3 заявок (проектов, инициатив);

2.       подготовка и издание одного печатного методического сборника об опыте работы добровольческих (волонтёрских) объединений (далее – добровольческие объединения) города Когалыма: объем - не менее 10 стр. формата A5;

3.       проведение исследования (-ий), мониторинга (-ов) в направлении «добровольчество»: не менее 500 респондентов;

4.       консультации для добровольцев, руководителей добровольческих объединений и организаторов, в том числе в формате «онлайн» через социальные сети: не менее 30 консультаций;

5.       медиа-продвижение добровольческих объединений, добровольцев (волонтёров), добровольческих (волонтёрских) практик; создание инфоповодов; информирование добровольцев и добровольческих объединений о существующих возможностях повышения квалификации: не менее 30 единиц (публикаций, сюжетов, интервью и др.);

6.       организация проведения, участия во всероссийских (региональных, муниципальных) добровольческих (волонтёрских) акциях (проектах, мероприятиях) в Когалыме: не менее 10, не менее 100 участников;

7.       ведение в открытом доступе актуальной базы данных возможных источников финансирования: конкурсов, грантов, проектов (обновление не реже 2 раз в год);

8.       организация мероприятий (количество реализованных мероприятий – не менее 8; - количество участников программы – не менее 975):

ü организация и проведение «Школы добровольца»: 1 мероприятие / не менее 9 часов / 25 человек (очное или дистанционное обучение для потенциальных и действующих добровольцев, руководителей, организаторов добровольческих объединений и всех заинтересованных лиц);

ü тематические беседы, встречи, лектории, семинары, вебинары, тренинги, круглые столы с привлечением сторонних экспертов, с участием психологов, юристов, специалистов по финансовым вопросам: не менее 2 мероприятий / не менее 8 часов / не менее 100 человек (всего);

ü организация событий по популяризации добровольческой деятельности: не менее 2 мероприятий / 8 часов /100 человек (всего);

ü проведение неформальных совместных спортивных, культурных мероприятий, встреч с опытными добровольцами и добровольческими объединениями: не менее 2 мероприятий / 50 человек (всего);

ü организация и проведение добровольческого форума: 1 мероприятие / не менее 100 человек.

Требования, которым должен соответствовать участник отбора на 1-е число месяца, предшествующего месяцу, в котором планируется проведение отбора:

- отсутствие неисполненной обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов, подлежащих уплате в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах;

- отсутствие просроченной задолженности по возврату в бюджет города Когалыма субсидий, бюджетных инвестиций, предоставленных в соответствии с муниципальными нормативными правовыми актами и иными правовыми актами, и иной просроченной (неурегулированной) задолженности по денежным обязательствам перед бюджетом города Когалыма;

- участники отбора не находятся в процессе реорганизации (за исключением реорганизации в форме присоединения к юридическому лицу, являющемуся участником отбора, другого юридического лица), ликвидации, в отношении них не введена процедура банкротства, их деятельность не приостановлена в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации;

- участники отбора не должны получать субсидии из бюджета города Когалыма в соответствии с муниципальными нормативными правовыми актами и иными нормативными правовыми актами на цель, указанную в Порядке предоставления из бюджета города Когалыма субсидий некоммерческим организациям, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, в целях финансового обеспечения затрат на выполнение функций ресурсного центра поддержки и развития добровольчества в городе Когалыме, утверждённого постановлением Администрации города Когалыма от 15.11.2021 №2315 (далее – Порядок);

- участники отбора не должны являться иностранными юридическими лицами, а также российскими юридическими лицами, в уставном (складочном) капитале которых доля участия иностранных юридических лиц, местом регистрации которых является государство или территория, включенные в утвержденный Министерством финансов Российской Федерации перечень государств и территорий, предоставляющих льготный налоговый режим налогообложения и (или) не предусматривающих раскрытия и предоставления информации при проведении финансовых операций (офшорные зоны), в совокупности превышает 50 процентов;

- в реестре дисквалифицированных лиц отсутствуют сведения о дисквалифицированных руководителе, членах коллегиального исполнительного органа, лице, исполняющем функции единоличного исполнительного органа, или главном бухгалтере участника отбора;

- Уставом участника отбора предусмотрена деятельность в области организации и поддержки добровольчества (волонтёрства).

Перечень документов, представляемых участниками отбора для подтверждения их соответствия указанным требованиям:

- копия Устава некоммерческой организации с изменениями и дополнениями;

- выписка из реестра юридических лиц (по собственной инициативе участника отбора);

- справка из налогового органа об отсутствии задолженности по уплате налогов и иных обязательных платежей в бюджеты всех уровней и во внебюджетные фонды (по собственной инициативе участника отбора).

Порядок подачи заявок участниками отбора и требования, предъявляемых к форме и содержанию заявок, подаваемых участниками отбора.

Для участия в отборе в течение 30 календарных дней, следующих за датой размещения объявления о проведении отбора, необходимо предоставить лично или через уполномоченного представителя в УКСиМП по адресу: город Когалым, улица Дружбы народов, 7, кабинеты 420, 439 ежедневно, кроме субботы и воскресенья (понедельник с 08.30 до 12.30 часов и с 14.00 до 18.00 часов; вторник - пятница с 08.30 до 12.30 часов и с 14.00 до 17.00 часов) следующие документы:

1.   документы, подтверждающие соответствие участников отбора требованиям к участникам отбора;

2.   заявку по форме, установленной в приложении 2 к Порядку, включая:

ü сведения об участнике отбора по форме согласно приложению 1 к заявке;

ü программу деятельности ресурсного центра поддержки и развития добровольчества в городе Когалыме по форме согласно приложению 2 к заявке;

ü информацию о команде программы деятельности ресурсного центра поддержки и развития добровольчества в городе Когалыме по форме согласно приложению 3 к заявке;

ü финансово-экономическое обоснование программы участника отбора на предоставление субсидий из бюджета города Когалыма некоммерческим организациям, не являющимся государственными (муниципальными) учреждениями, в целях финансового обеспечения затрат на выполнение функций ресурсного центра поддержки и развития добровольчества в городе Когалыме по форме согласно приложению 4 к заявке;

3.   документ (копию документа) об открытии банковского счёта в кредитной организации;

4.   презентацию программы (в том числе на съёмном носителе), выполненную в формате Power Point (не более 10 слайдов).

В случае если от имени участника отбора действует уполномоченный представитель, заявка должна содержать также данные доверенности на осуществление действий от имени участника отбора с приложением копии доверенности, заверенной печатью (при наличии) участника отбора и подписанной руководителем юридического лица, либо прилагается документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий от имени участника отбора - копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени участника отбора без доверенности.

Заявка должна быть заполнена по всем пунктам.

Заявка должна быть подписана руководителем или уполномоченным лицом (применение факсимильных подписей не допускается) и заверена печатью участника отбора (при наличии).

Заявка должна быть написана на русском языке и иметь чёткую печать текстов.

Расходы на подготовку и оформление документов, входящих в состав заявки, несёт участника отбора. Указанные расходы возмещению не подлежат.

Для участия в отборе участник может подать только одну заявку на реализацию одной программы в течение финансового года, указанного в объявлении о проведении отбора.

Специалист УКСиМП:

- регистрирует поступившие заявки и прилагаемые документы в журнале учёта документов в день их поступления в порядке очерёдности в соответствии с датой и временем поступления заявки;

- выдает участнику отбора копию заявки (без приложений) с указанием даты и времени её получения и присвоенного регистрационного номера;

- заявка участника отбора, поданная после даты и(или) времени, определенных для подачи заявок, не регистрируется.

Порядок отзыва заявок участниками отбора, порядок внесения изменений в заявки и(или) прилагаемые к ним документы.

Участник отбора вправе отозвать заявку до истечения срока подачи заявок путём направления заявления об отзыве заявки в произвольной форме в УКСиМП.

Специалист УКСиМП вносит в журнал учёта документов отметку «Исключен в связи с отзывом заявки».

Заявка признается отозванной участником отбора со дня регистрации заявления об отзыве заявки и не подлежит рассмотрению в соответствии с настоящим Порядком.

Заявка и прилагаемые документы не возвращаются.

Участник отбора вправе внести изменение в заявку до истечения срока подачи заявок путём направления заявления о внесении изменений в заявку в произвольной форме в УКСиМП.

В случае внесения изменений в заявку в журнал учёта документов специалистом УКСиМП вносится отметка «Исключен в связи с внесением изменений в заявку». Информация об участнике отбора вносится повторно с учётом внесенных изменений, даты и времени регистрации заявления о внесении изменений в заявку.

Правила рассмотрения и оценки заявок.

Рассмотрение и оценка заявок участников отбора осуществляются Комиссией для рассмотрения и оценки заявок участников отбора на предоставление из бюджета города Когалыма субсидий (далее – Комиссия). В ходе заседания Комиссии осуществляется публичная защита программ участниками отбора (презентация – до 7 минут, ответы на вопросы Комиссии – до 5 минут). Комиссия осуществляет свою работу в соответствии с положением о Комиссии согласно Порядку.

В случае несоответствия установленным в объявлении о проведении отбора требованиям, заявка участника отбора отклоняется по основаниям, установленными Порядком, и не участвует в оценке заявок участников отбора.

Оценка заявок участников отбора осуществляется членами Комиссии в соответствии с критериями, установленными в приложении к Порядку. Каждому из критериев присваивается от 0 до 5 баллов (целым числом) (за исключением показателя «уровень публичной защиты проекта», который оценивается от 0 до 3 баллов). Полученные баллы суммируются и являются общей оценкой члена Комиссии по заявке.

По результатам оценки заявок проводится их ранжирование. Порядковые номера присваиваются заявкам в зависимости от количества полученных баллов – от максимального значения к минимальному.

Протокол заседания Комиссии содержит следующие сведения:

1) дата, время и место рассмотрения заявок;

2) дата, время и место оценки заявок участников отбора;

3) информацию об участниках отбора, заявки которых были рассмотрены;

4) информацию об участниках отбора, заявки которых были отклонены с указание причин их отклонения, в том числе положений объявления о проведении отбора, которым не соответствуют такие заявки;

5) последовательность оценки заявок участников отбора, присвоенные заявкам участников отбора значения по каждому из предусмотренных критериев оценки заявок участников отбора, принятое на основании результатов оценки указанных заявок решение о присвоении таким заявкам порядковых номеров;

6) решения, принятые Комиссией в соответствии с положением о комиссии согласно Порядку.

Заявка участника отбора отклоняется ГРБС в случае, если по результатам заседания Комиссии участник отбора признан не прошедшим отбор.

УКСиМП в течение 2 (двух) рабочих дней после заседания Комиссии направляет участнику отбора уведомление об отклонении заявки, с указанием оснований отклонения, указанными в Порядке.

Решение о предоставлении субсидий оформляется распоряжением Администрации города Когалыма о предоставлении субсидий.

В течение 3 (трёх) рабочих дней после утверждения распоряжения Администрации города Когалыма УКСиМП размещает на едином портале (при наличии технической возможности) и официальном сайте ГРБС информацию о результатах рассмотрения и оценки заявок, которая содержит следующие сведения:

- дата, время и место проведения рассмотрения заявок;

- дата, время и место оценки заявок участников отбора;

- информация об участниках отбора, заявки которых были рассмотрены;

- информация об участниках отбора. заявки которых были отклонены, с указанием причин их отклонения, в том числе положений объявления о проведении отбора, которым не соответствуют такие заявки;

- последовательность оценки заявок участников отбора, присвоенные заявкам участников отбора значения по каждому из предусмотренных критериев оценки заявок участников отбора, принятое на основании результатов оценки указанных предложений решение о присвоении таким заявкам порядковых номеров;

- наименование получателя субсидий, с которым заключается соглашение, и размер предоставляемых ему субсидий.

Порядок предоставления участникам отбора разъяснений положений объявления о проведении отбора, даты начала и окончания срока такого предоставления.

Специалисты УКСиМП осуществляют разъяснения об условиях и порядке предоставления субсидий с даты начала приёма заявок для участия в конкурсе до даты завершения приёма заявок для участия в конкурсе по адресу: город Когалым, улица Дружбы народов, 7, кабинеты 420, 439, ежедневно, кроме субботы и воскресенья:

- понедельник с 08.30 до 12.30 часов и с 14.00 до 18.00 часов;

- вторник - пятница с 08.30 до 12.30 часов и с 14.00 до 17.00 часов.

Консультации об условиях и порядке предоставления субсидий можно получить по телефонам: (34667)93-895, (34667)93-665.

Срок, в течение которого победитель отбора должен подписать соглашение о предоставлении субсидий.

В течение 10 (десяти) рабочих дней со дня подписания распоряжения Администрации города Когалыма о предоставлении субсидий УКСиМП осуществляет подготовку соглашения и передаёт его для подписания получателю субсидий лично или направляет соглашение по электронной почте на адрес получателя субсидий.

Условия признания победителя (-ей) отбора уклонившимся(-имися) от заключения соглашения.

В случае, если получатель субсидий в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения соглашения не предоставил подписанное соглашение, переданное ему в соответствии с Порядком, он признаётся уклонившимся от заключения соглашения.

Дата размещения результатов отбора на Едином портале бюджетной системы Российской Федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии технической возможности) и на официальном сайте Администрации города Когалыма.