Выставка проектов в сфере культуры города Когалыма «Ярмарка идей»

УТВЕРЖДАЮ                
Начальник Управления культуры,
спорта и молодёжной политики
Администрации города Когалыма

____________   Е.В.Бережинская
«_____» _______________ 2014 г.


СОГЛАСОВАНО
Генеральный директор
ООО «Медиа-холдинг «Западная Сибирь»,

____________   В.В.Матушкин
«____» ________________  2014 г.


И.о. директора ООО «Новый век»

____________   В.В.Жарикова
«____»  _______________ 2014 г.




г.Когалым


1. Общие положения

1.1. Выставка проектов в сфере культуры города Когалыма «Ярмарка идей» (далее - выставка-ярмарка) проходит в рамках Года культуры в городе Когалыме. В рамках выставки-ярмарки участниками могут проводиться: презентации проектов в сфере культуры; распространение пригласительных билетов, буклетов, рекламы; продажи; мастер-классы,  розыгрыши призов и др.
1.2. Организатор выставки-ярмарки - Управление культуры, спорта и молодёжной политики Администрации города Когалыма (далее – Управление).
1.3. Место проведения выставки-ярмарки: г.Когалым, ул.С.Повха, д.11. Культурно-спортивный комплекс «Ягун».
1.4. Дата проведения выставки-ярмарки: 29 марта 2014 года.
1.5. Время работы выставки-ярмарки: с 12.00 до 17.00 ч. без перерыва на обед.
1.6. Оформление выставки: 28 марта 2014 года с 11.00 часов до 18.00 часов, перерыв на обед с 12.30 часов до 14.00 часов.

2. Цели и задачи

2.1. Основные цели и задачи выставки-ярмарки:
- сохранение культурных ценностей и традиций, накопленных предыдущим поколением, материального и нематериального наследия города Когалыма;
- создание единого культурного пространства в городе Когалыме;
- демонстрация проектов в сфере культуры города Когалыма;
- выявление инновационных проектов, не реализованных до настоящего времени;
- распространение информации среди населения города о деятельности в сфере культуры города Когалыма.

3. Подготовка и организация проведения

3.1. Подготовку и проведение выставки-ярмарки осуществляет рабочая группа, утверждаемая приказом Управления.
3.2. В компетенцию рабочей группы входит следующее:
- разработка плана организации и проведения выставки - ярмарки;
- информирование общественности о проведении выставки - ярмарки;
- решение практических вопросов по организации выставки - ярмарки (оформление участия, размещение выставочного оборудования);
- содействие в решении вопросов по размещению участников выставки-ярмарки.

4. Условия участия

4.1. В выставке-ярмарке могут принять участие физические лица и юридические лица любых форм собственности, разрабатывающие и реализующие проекты в области культуры.
4.2. Для участия в выставке-ярмарке в адрес Управления культуры, спорта и молодёжной политики Администрации города Когалыма (г.Когалым, ул. Дружбы народов, д. 7, каб. 439, тел./факс: 93-896, 93-661) необходимо направить заявку на участие установленной формы (Приложение к положению) до 20 марта 2014 года.
4.3. Участникам выставки-ярмарки предоставляется площадь, необходимая для проведения выставки.
4.4. Участники выставки-ярмарки должны:
- самостоятельно оформить выставку с использованием собственного оборудования, выставочных стендов (мест) и экспонатов;
- презентовать свой проект;
- соблюдать чистоту и правила противопожарной безопасности.
4.5. Участникам выставки-ярмарки разрешены все виды рекламной деятельности.
4.6. Участники выставки-ярмарки могут оказывать услуги и реализовывать товары на платной или бесплатной основе.
4.7. Организатор выставки-ярмарки оставляет за собой право на проведение фото-, видеосъемки на территории выставки-ярмарки, включая экспозицию в целом, отдельные экспонаты, и использование отснятых материалов для публикации в средствах массовой информации.

5. Информационная поддержка

5.1. Средства массовой информации города Когалыма:
- ООО «Медиа-холдинг «Западная Сибирь», Телекомпания Инфосервис+»;
- ООО «Новый век».

6. Награждение

6.1. Все участники выставки – ярмарки награждаются Дипломами участников в торжественной обстановке на церемонии закрытия Года культуры.
 




Фамилия, имя, отчество заявителя ________________________________________

______________________________________________________________________

Наименование учреждения_______________________________________________

______________________________________________________________________

Название проекта_______________________________________________________

______________________________________________________________________

Занимаемая выставочная  площадь (ширина, глубина) ________________________


Контактный телефон заявителя ___________________________________________



Дата ____________________        Подпись заявителя ______________________