Официальный сайт
органов местного самоуправления
города Когалыма

Ханты-Мансийский автономный округ-Югра

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ ЗАГС

1.Общие положения

1.1. Отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Когалыма (далее – Отдел) является структурным подразделением Администрации города Когалыма, осуществляющим отдельные государственные полномочия в сфере регистрации актов гражданского состояния в городе Когалыме.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 15.11.1997 №143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», Указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Законом Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 30.09.2008 №91-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований Ханты-Мансийского автономного округа – Югры отдельными государственными полномочиями в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния», постановлениями и распоряжениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, приказом Министерства Юстиции Российской Федерации от 29.11.2011 №412 «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации», решениями Думы города Когалыма, Уставом города Когалыма, постановлениями и распоряжениями Администрации города Когалыма, настоящим Положением и иными правовыми актами.

1.3. Для осуществления своих полномочий Отдел имеет:

1.3.1. бланк со своим наименованием, утвержденный распоряжением Администрации города Когалыма;

1.3.2. печать и штампы, утвержденные распоряжением Администрации города Когалыма.

1.4. Финансирование расходов на содержание Отдела формируется за счет субвенции, выделяемой из федерального бюджета на исполнение отдельных государственных полномочий в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и собственных доходов бюджета Ханты-Мансийского автономного округа - Югры.

1.5. Уполномоченным органом по координации деятельности Отдела является Управление записи актов гражданского состояния Департамента внутренней политики Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

1.6. Местонахождение Отдела: 628481, Россия, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, город Когалым, улица Дружбы Народов, 9.

2. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

2.1. Регистрация актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации об актах гражданского состояния, гражданским и семейным законодательством Российской Федерации в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства.

2.2. Формирование архивного фонда актов гражданского состояния, создание и соблюдение условий их учета, хранения и передачи по истечении сроков хранения в государственный архив.

3. Функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

3.1. Обеспечение своевременной и полной регистрации актов гражданского состояния:

- государственная регистрация рождения;

- государственная регистрация заключения брака;

- государственная регистрация расторжения брака;

- государственная регистрация усыновления (удочерения) ребёнка;

- государственная регистрация установления отцовства;

- государственная регистрация перемены имени;

- государственная регистрация смерти.

3.2. Внесение исправлений, изменений в записи актов гражданского состояния.

3.3. Восстановление, аннулирование записей актов гражданского состояния на основании решения суда, вступившего в законную силу.

3.4. Выдача повторных свидетельств, справок и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.5. Учёт, хранение и отчетность о расходовании бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

3.6. Формирование, обработка, учет книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и создание надлежащих условий их хранения;

3.7. Составление и передача в установленном порядке статистической отчётности о государственной регистрации актов гражданского состояния в государственные органы Ханты-Мансийского автономного округа – Югры.

3.8. Осуществление взаимодействия с управлением федеральной миграционной службы России по Ханты-Мансийскому автономному округу – Югре по оформлению документов в отношении иностранных граждан, предъявляемых для регистрации актов гражданского состояния в городе Когалыме.

3.9. Обеспечение организации работы по исполнению международных обязательств Российской Федерации в соответствии с Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22.01.1993 г.

3.10. Взаимодействие с органами юстиции, здравоохранения, образования, внутренних дел, социального обеспечения, культуры и другими организациями по вопросам деятельности Отдела в рамках действующего законодательства Российской Федерации.

3.11. Обеспечение торжественной обстановки при государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак.

3.12. Организация приёма граждан, консультирование граждан по вопросам входящим в компетенцию Отдела.

4. Права Отдела

Отдел для осуществления отдельных государственных полномочий, исполнения возложенных задач, функций, в пределах своей компетенции, имеет право:

4.1. В установленном порядке представлять интересы Администрации города Когалыма в судах общей юрисдикции при рассмотрении дел по вопросам входящим в компетенцию Отдела.

4.2. Запрашивать и получать от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций всех форм собственности в установленном порядке документы и сведения, необходимые для выполнения возложенных задач и функций Отдела.

4.3. В рамках международных договоров запрашивать и получать информацию из иностранных государств.

4.4. Пользоваться в установленном порядке информационными ресурсами Администрации города Когалыма.

5. Организация работы Отдела

5.1. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации города Когалыма по представлению заместителя главы Администрации города Когалыма, курирующего деятельность Отдела.

В состав Отдела входят:

- начальник отдела – 1 единица;

- главный специалист отдела – 2 единицы;

- ведущий специалист отдела – 2 единицы.

5.2. Начальник Отдела осуществляет общее руководство работой Отдела.

В период временного отсутствия начальника Отдела (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) его полномочия осуществляет специалист Отдела, назначенный на основании распоряжения главы Администрации города Когалыма в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации.

5.3. К компетенции начальника Отдела относится:

5.3.1. Подготовка и представление на утверждение главе Администрации города Когалыма по согласованию с заместителем главы Администрации города Когалыма, курирующим деятельность Отдела, проекта Положения об Отделе, проектов изменений и дополнений в него.

5.3.2. Распределение обязанностей между работниками Отдела, внесение предложений по поощрению и наложению дисциплинарных взысканий на работников Отдела.

5.3.3. Внесение предложений по назначению на должность и освобождению от должности работников Отдела.

5.3.4. Иные полномочия, предусмотренные настоящим Положением и должностной инструкцией начальника Отдела.

6. Ответственность

6.1. Персональную ответственность за деятельность Отдела, за использование печати, штампов и бланков несёт начальник Отдела.

6.2. Работники Отдела несут персональную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и своими должностными инструкциями.

6.3.Порядок привлечения к ответственности специалистов Отдела определяется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.