-

Официальный сайт
органов местного самоуправления
города Когалыма

Ханты-Мансийский автономный округ-Югра

Положение об отделе

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОГАЛЫМА

I. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ


1.1. Отдел муниципального заказа Администрации города Когалыма (далее - отдел) создан на основании решения Думы города Когалыма от 28.12.2009 №458-ГД «О внесении изменений в структуру Администрации города Когалыма».

1.2. Отдел является структурным подразделением Администрации города Когалыма без прав юридического лица, подчиняется заместителю главы Администрации города Когалыма, курирующему деятельность отдела, и действует под его непосредственным руководством.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа -Югры, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Когалыма, решениями Думы города Когалыма, постановлениями и распоряжениями Администрации города Когалыма и настоящим Положением.

1.4. Отдел создан в целях осуществления полномочий на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для органов местного самоуправления, муниципальных казенных учреждений, бюджетных учреждений, автономных учреждений, муниципальных унитарных предприятий города Когалыма и иных юридических лиц при предоставлении последним бюджетных инвестиций за счет средств бюджета города Когалыма (далее - заказчики города Когалыма).

1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со всеми структурными подразделениями Администрации города, заказчиками города Когалыма, по вопросам, относящимся к его компетенции - с органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и другими организациями.

1.6. Отдел имеет штампы и печать со своим наименованием, формы которых изложены в Приложении к настоящему Положению.

2. ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА


2.1. Основной задачей отдела является:

2.1.1. Выполнение функций уполномоченного органа на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с требованиями Федерального закона от 5.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон о контрактной системе):
- для заказчиков города Когалыма, путём проведения открытых конкурсов, конкурсов с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов, закрытых конкурсов, закрытых конкурсов с ограниченным участием, закрытых двухэтапных конкурсов, аукционов в электронной форме, закрытых аукционов;

- для Администрации города Когалыма путём запросов котировок и запросов предложений

2.2. Для выполнения основной задачи отдел осуществляет следующие функции:

2.2.1. готовит проекты документов по созданию комиссии на осуществление закупок, в том числе на состав комиссий и порядок их работы;

2.2.2. готовит и утверждает документы, необходимые в соответствии с Законом о контрактной системе для проведения процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя);

2.2.3. размещает предусмотренную Законом о контрактной системе информацию о проведении процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в единой информационной системе, направляет приглашения принять участие в закрытом конкурсе, закрытом конкурсе с ограниченным участием, закрытом двухэтапном конкурсе или в закрытом аукционе, осуществляет иные предусмотренные Законом о контрактной системе действия по информированию участников закупки о ходе ее проведения, в том числе выдает соответствующую документацию;

2.2.4. вносит изменения в извещения и (или) документацию об осуществлении закупок по предложению или по согласованию с заказчиком города Когалыма;

2.2.5. по запросам участников закупки дает разъяснения положений документации об осуществлении закупки;

2.2.6 осуществляет прием и хранение заявок, а также хранение иных, предусмотренных Законом о контрактной системе, документов от участников закупки;

2.2.7. обеспечивает работу комиссии по осуществлению закупок, в том числе уведомляет членов комиссии о месте, дате и времени заседаний комиссии, а также в предусмотренных Законом о контрактной системе случаях осуществляет аудиозапись заседания комиссии по осуществлению закупок;

2.2.8. осуществляет хранение документации об осуществлении закупки, изменений, внесенных в такую документацию, разъяснений положений документации об осуществлении закупки, протоколов, составленных в ходе осуществления закупки, заявок и иных документов, поступивших на участие в закупке, и иных документов об осуществлении закупки и аудиозаписей заседаний комиссии по осуществлению закупок в случаях, если хранение таких документов и аудиозаписей предусмотрено Законом о контрактной системе;

2.2.9. осуществляет иные действия, предусмотренные Законом о контрактной системе и необходимые для определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков города Когалыма,

3. ОСНОВНЫЕ ПРАВА ОТДЕЛА


Отдел имеет право:

3.1. привлекать специализированные организации в порядке, установленном статьей 40 Закона о контрактной системе;

3.2. привлекать экспертов и (или) экспертные организации в порядке, установленном статьей 41 Закона о контрактной системе.

4. ВНУТРЕННЯЯ СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА


4.1. Отдел состоит из пяти человек: начальника отдела, одного специалиста - эксперта, двух главных специалистов и одного ведущего специалиста.

4.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности главой Администрации города Когалыма в установленном порядке.

4.3. Специалисты отдела принимаются на работу и увольняются в установленном порядке главой Администрации города Когалыма.

4.4. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.

4.5. В период временного отсутствия начальника отдела (командировка, отпуск, болезнь), его полномочия осуществляет специалист - эксперт по представлению начальника отдела, согласованному с заместителем главы Администрации города Когалыма, курирующим деятельность отдела.

4.6. К компетенции начальника отдела относится:

4.6.1. Организация исполнения правовых актов, касающихся деятельности отдела;

4.6.2. Разработка и согласование проектов должностных инструкций специалистов отдела, Положения об отделе, внесение изменений и дополнений в него;

4.6.3. Внесение предложений о необходимости повышения квалификации специалистов отдела;

4.6.4. Внесение предложений по поощрению и наложению дисциплинарных взысканий на специалистов отдела;

4.6.5. Подготовка и представление на утверждение проектов муниципальных правовых актов по вопросам, отнесённым к компетенции отдела;

4.6.6. Организация приёма граждан и представителей организаций в пределах функций, возложенных на отдел;

4.6.7. Контроль исполнения выданных специалистам отдела обязательных для них письменных или устных указаний по вопросам, отнесённым к компетенции отдела;

4.6.8. Иные полномочия, предусмотренные настоящим Положением и должностной инструкцией.

4.7. Специалисты отдела выполняют свои обязанности и осуществляют функции в соответствии с должностными инструкциями.

4.8. Специалисты отдела вправе и обязаны осуществлять отдельные полномочия начальника отдела, по его устному поручению, согласованному с заместителем главы Администрации города Когалыма, курирующим деятельность отдела.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ


5.1. Начальник отдела несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, за несоблюдение действующего законодательства, сохранность документов, находящихся в ведении отдела, за разглашение служебной информации, состояние трудовой и исполнительской дисциплины.

5.2. Специалисты отдела несут ответственность в установленном порядке:

5.2.1. За ненадлежащее исполнение функций и задач отдела, должностных обязанностей и поручений начальника отдела;

5.2.2. За распространение служебной и иной конфиденциальной информации, ставшей им известной при исполнении должностных обязанностей;

5.2.3. За необеспечение сохранности переданных им для работы документов, материалов, проектов и иной документации, а также документов, поступающих в отдел или исходящих из отдела;

5.2.4. За недостоверность информации в подготовленных документах;

5.2.5. За соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка Администрации города Когалыма.